Kennisdeling // De kracht van een sterk pré- en onboardingsproces

In een arbeidsmarkt die piept en kraakt, waar goed personeel schaars is, telt elke medewerker. Toch zien we het nog vaak misgaan: bedrijven investeren volop in werving, maar vergeten dat de eerste werkdag niet het begin, maar het vervolg is van een cruciaal proces. Sterker nog: het begint al vóór die eerste werkdag. Want wie écht wil boeien, binden en behouden, begint bij een sterk pré- en onboardingstraject.

Een goed onboardingstraject doet meer dan kennis overdragen — het geeft richting, vertrouwen en verbinding. Neem een groep onbekenden die onwennig begon. Met gerichte begeleiding, duidelijke verwachtingen en échte aandacht groeiden ze uit tot een hecht team van essentiële schakels. Van zoekende starters naar de motor van de werkvloer. Dat is wat effectieve pré- en onboarding mogelijk maakt.

Pré boarding is het proces van werving en selectie tot het moment van tekenen en tot start eerste werkdag. Het is dé kans om verwachtingen te managen, verbinding te creëren en de basis te leggen voor vertrouwen.

En daar gaat het vaak mis.

Nieuwe medewerkers worden warm gemaakt met verhalen over moderne machines, betrokken medewerkers, innovatieve teams en groeimogelijkheden. Maar wat als ze vervolgens op dag één een koude ontvangst krijgen en aan hun lot worden overgelaten? Dan is het vertrouwen meteen geschaad, en ben je die voorsprong al kwijt voordat je gestart bent.

Een effectieve onboarding gaat veel verder dan het uitdelen van een tasje met een dopper en een sticker. Het gaat om:

• Welkom voelen vanaf dag één

• Weten wat er van je verwacht wordt

• Een helder leerpad en begeleiding

• Een cultuur waarin fouten maken oké is

Een centrale rol hierin is weggelegd voor de werkplektrainer. Door elke nieuwe medewerker actief te koppelen aan een werkplektrainer – iemand die niet alleen de inhoud van het werk kent, maar ook plezier haalt uit het begeleiden van anderen – ontstaat er direct een stevig vangnet. De werkplektrainer is hét aanspreekpunt op de werkvloer, biedt structuur en zorgt voor een veilige leeromgeving waarin vragen stellen normaal is.

Zo voelt een nieuwe collega zich gezien, gehoord én gewaardeerd. En dat voorkomt dat mensen zich verloren voelen of na een paar weken alweer afhaken.

Wat we vaak zien: De organisatie maakt een prachtig onboardingplan, maar de mensen op de vloer zijn niet meegenomen. Resultaat? Teleurstelling, onbegrip en weerstand. De sleutel ligt in integrale betrokkenheid – van directie tot werkvloer. Laat leidinggevenden en werkplektrainers zelf ervaren wat een nieuwe medewerker doormaakt. Laat ze meedenken in plaats van alleen uitvoeren. Kies voor samen ontwikkelen. Dáár zit de echte verandering.

Wat mensen écht zoeken in een baan?

Erkenning – ik word gezien.
Perspectief – ik kan hier groeien, fouten maken mag
Succes – ik draag bij en voel me van waarde

Een goed pré- en onboardingsproces legt precies die basis. Het is dé investering die zorgt voor binding, motivatie en langdurige samenwerking.

Zonder mensen geen productie. Zonder vertrouwen geen loyaliteit. En zonder een goede start geen duurzame samenwerking. Daarom is investeren in pré- en onboarding geen luxe, maar pure noodzaak.

Wil je weten hoe NESQ jouw onboarding naar een hoger niveau tilt door middel van onder andere werkplektrainen? Neem contact op – we denken graag met je mee.